Sygn. akt: KIO 3680/26

POSTANOWIENIE

Warszawa, dnia 2 września 2026 roku

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Katarzyna Prowadzisz

Członkowie: Irmina Pawlik

Maria Kacprzyk

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron, w dniu 2 września 2026 roku,
‎w Warszawie, odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
‎27 lipca 2026 roku przez wykonawcę INTARIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej

przy udziale:

A)po stronie zamawiającego uczestnika Computex spółka z ograniczona odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie,

B)po stronie zamawiającego uczestnika MAXTO ITS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka z siedzibą w Modlniczce

C)po stronie zamawiającego uczestnika MBA System spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie

D)po stronie zamawiającego uczestnika Suntar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie

postanawia:

1.Umarza postępowanie odwoławcze.

2.Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy INTARIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
‎w Warszawie kwoty 13 500 zł 00 gr (słownie: trzynaście tysięcy pięćset złotych zero groszy), stanowiącej 90% uiszczonego wpisu.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
‎za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

Przewodniczący: ……………………………………

Członkowie: …………………………………..

……………………………………

Sygn. akt: KIO 3680/26

U Z A S A D N I E N I E

Zamawiający – Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu
‎i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej prowadzi postępowanie o zamówienie trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Dostawa sprzętu komputerowego
‎dla Jednostek Administracji Państwowej”

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 17 lipca 2026 roku w Dz.U. S: 136/2026 numer 497246-2026.

W dniu 27 lipca 2026 odwołujący wniósł odwołane wobec niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego w ramach postępowania, a polegającej na sformułowaniu treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z Załącznikiem nr 2 – Specyfikacją techniczną (dalej łącznie: „SWZ”) w zakresie części 4 w sposób sprzeczny z Pzp.

Pismem z dnia 31 sierpnia 2026 roku zamawiający złożył „Odpowiedź
‎na odwołanie”.

Odwołujący pismem z dnia 1 września 2026 r. doręczył Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej oświadczenie o cofnięciu odwołania w całości:

Działając w imieniu Odwołującego, na podstawie art. 520 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), cofam w całości odwołanie wniesione przez Odwołującego w dniu 27 lipca 2026 r. w ramach Postępowania, w sprawie toczącej się pod sygn. akt KIO 3680/26.

Jednocześnie oświadczam, że odpis niniejszego pisma zostanie w dniu dzisiejszym przesłany na adresy poczty elektronicznej Zamawiającego oraz wszystkich uczestników przystępujących do postępowania odwoławczego.

Po przeprowadzeniu posiedzenia bez udziału stron i uczestników postępowania odwoławczego Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:

Skład orzekający Izby uwzględnił akta sprawy odwoławczej, które zgodnie z par. 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453) ze zmianą z dnia 12 marca 2026 roku rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U z 2026r. poz. 329) stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej lub kopię dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2,
‎a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane przez Izbę lub Prezesa Izby
‎w związku z wniesionym odwołaniem.

Krajowa Izba Odwoławcza stwierdza:

Zgodnie z art. 520 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 dalej: ustawa / ustawa Pzp), odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy. Na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy Izba umarza postępowanie odwoławcze, w formie postanowienia, w przypadku cofnięcia odwołania.

W myśl § 13 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
‎w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453) ze zmianą z dnia 12 marca 2026 roku rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U z 2026r. poz. 329) skład orzekający dokonuje czynności formalnoprawnych i sprawdzających
‎na posiedzeniu niejawnym i, zależnie od poczynionych ustaleń wydaje postanowienie
‎o umorzeniu postępowania odwoławczego, w przypadkach zaistnienia okoliczności,
‎o których mowa w art. 568 ustawy.

W myśl § 36 ww. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
‎w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453) ze zmianą z dnia 12 marca 2026 roku rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U z 2026r. poz. 329)
‎w przypadku postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze wydanego
‎na posiedzeniu jego ogłoszenie następuje przez zamieszczenie sentencji postanowienia
‎na stronie internetowej Urzędu.

Izba stwierdziła, że odwołanie zostało skutecznie wycofane w dniu 1 września 2026 roku przed terminem posiedzenia i rozprawy z udziałem stron.

Wymaga odnotowania, że odwołanie można cofnąć w każdym czasie do zamknięcia rozprawy. Cofnięcie odwołania przez odwołującego, zgodnie art. 568 pkt 1 ustawy oznacza,
‎że postępowanie odwoławcze podlega umorzeniu.

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
‎30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437), Izba orzekła o dokonaniu zwrotu na rzecz Odwołującego z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych 90% kwoty uiszczonej tytułem należnego wpisu od odwołania.